在8月14日上午学校召开迎接全国文明城市复查测评工作布置会后，外国语学院高度重视，迅速行动，周密部署，掀起文明创建迎检工作热潮。
8月中旬开始，精心组织全院师生参加“2020全国文明城市复查测评模拟调查问卷”答题；经常性地在学院师生QQ群、微信群里提醒全院师生熟知社会主义核心价值观、中国梦、志愿者精神、武汉精神等应知应会内容。
8月24日，在全院教职工大会上，张焰书记传达了关于做好2020年全国文明城市复查测评迎检工作会议精神，对迎检和争创工作进行再强调、再动员；赵友法副书记解读了“迎接全国文明城市复查测评实地考察责任清单”和测评标准。
当日，全院教职工在各系、部、室开展室内清洁卫生工作和安全检查，力保办公室整洁、安全。
8月25日，按照学校要求，及时更新了学院宣传橱窗和宣传公示栏内容，做好教学楼周边、包干区和办公室卫生等，坚持以整洁的环境营造良好氛围。
8月26日、27日、28日，赵友法副书记和学院辅导员坚持走访学生公寓，除看望到校学生外，还特地向学生们宣传、检查全国文明城市复查测评迎检和全国文明校园创建的相关内容。
8月26日，学院领导带领学院全体行政人员和部分教师共计40余人分成两组分别在J03教学楼周边和公寓南10栋、11栋、12栋周边两个包干区，按照学校统一的标准和要求清理白色垃圾、烟头和其它杂物，做好清洁卫生。
