院长黄海泉同志主持学院全面工作，主管党建与思想政治、组织、宣传、统战、离退休、安全稳定、保密、精神文明建设、师德师风建设、学科建设、人事、财务、师资队伍建设、国际合作与交流等工作；分管学院党政办公室、学科建设办公室，对口联系英语系、法语系。对接学校职能部门：学校办公室、纪委（监察处）、组织部（机关党委）、宣传部、统战部及离退休工作处、人事处、规划与学科处、国际处、财务处、审计处、校园建设处、保卫处及后勤集团。

党委副书记李慧中同志负责本科生党建与思想政治教育、本科生事务管理、本科校友联络、本科生招生与就业、院工会等工作；分管学生工作办公室和院团委，对口联系日语系。对接学校职能部门：学生处、校团委、招就处、社会合作处及校工会。

副院长杨惠芳同志负责本科教学工作；分管教学办公室和语言实验中心，对口联系大学英语部。对接学校职能部门：教务处、网络与数字化办、设备处与督导评估中心。

副院长牛忠光同志负责科学研究和研究生工作（包括教学、党建与思想政治教育、事务管理、校友联络）；对口联系研究生公共外语部。对接学校职能部门：科研处、研究生院、图书馆（档案馆）。