外国语学院2017-2018-2开学情况报告
为做好2017-2018-2开学工作，保障教学顺利开展，我院开展了如下教学及服务保障工作：
一、利用假期提前做好开学教学安排
为保证新学期开学教学工作顺利开展，寒假期间，我院教办加班完成了开学第一周补缓考安排工作，并保持与外事处的联系，了解外教招聘与到岗信息。2月22日从外事处得知新学期可按时到岗的外教比计划数少3位后，我院分管教学副院长同大英部主任、教办人员紧急商讨解决方案。
2月22日、23日，在院各系部主任、教办人员共同加班下完成了因外教变化导致的近30个课堂的调课等相关工作。教学办公室提前与课程有变动的老师确认课程信息；将变动教室课表交至教管站；通过学习委员和学生办公室广泛通知学生更新课表。
二、全院上下提前做好开学准备
2月23日，院党委召开会议，制定第一周巡考、教学巡查方案。
2月25日，学院召开全体教职工大会，向每位教师传达了新学期领取教材、第一周缓补考等开学教学工作，并强调了补缓考监考规范、教学规范；各系部合作教师召集外教开会，强调教学规范，探讨新学期教学方式方法；教办在收到教保中心教室维修信息后，及时与涉及调整教室的老师、学生联系；下班后，收到外事处紧急消息，一名外教无法按时到岗，在教行科的协助下，我院教办及时与该外教开学第一天授课班级的学生所在学院教办联系，沟通停课事宜。
三、开学工作逐项开展
（一）开展巡查、听课制度。学院制定了开学巡查和听课制度——值班院领导巡查课堂教学、补缓考考场、实验室准备等情况，教学办公室每天不定时检查教师到岗情况、学生出勤情况。
由院领导、系部主任、教研室主任、院督导组成的听课小组根据教务处相关文件的要求开展听课。
（二）顺利发放教材。学院通知师生2月25日领取教材，确保第一周顺利上课。
（三）自查教室设备。为避免影响老师教学效果，2月25日，院实验室工作人员对我院J03、J05、J16语音室、情景教室、自主学习中心进行了设备检查和调整。
目前除大学英语部一位外教尚未到岗外，我院开学状况良好。教办将与外事处保持联系，根据外教到岗时间调整教学安排。
外国语学院教学办公室
