江汉大学外国语学院党政办公室成立于2002年8月，是学院党委和行政的综合办事机构。党政办公室主要围绕学院的中心工作，积极发挥学院的综合协调、学院领导的参谋助手和学院工作的督促检查等作用，认真履行工作职责，做到服务学院领导、协调院内部门、服务广大师生，不断提高工作质量和效率。其具体工作职责如下：
1．贯彻党和国家以及学校党政的方针政策，在学院党政领导下，检查、督促、了解各项方针政策及重要工作计划在学院的贯彻实施情况，协助学院领导研究、制定具体的计划、措施，发现重大问题及时报告，督促检查上级交办事项。
2．协助学院党政领导组织起草学院发展规划、工作计划、总结、报告和决议等综合性文件及其它文字材料；规范学院公文格式，负责以学院党委、行政及党政办公室名义制发各类文件；发布学院党政及办公室各类事项的通知、通告。
3．负责组织、安排学院党委会议、院务会、学院教职工大会和党政召集的其他会议以及重要活动，做好会前准备、会议记录和会后督查落实工作。
4．针对学院的难点、重点问题，积极开展调查研究，提出相关工作建议，为学院党政领导决策提供参考。
5．负责学院的信息工作，收集学院各种信息和动态，及时向学院党政领导和上级部门报告重要信息，做好上情下传和下情上达工作。
6．做好学院内外人员来访的接待以及来信来电的处理工作；及时处置突发事件。
7．负责学院教职员工考勤、年度考核、行政奖惩工作，协助院领导完成人事调配工作。
8．承担学院科研管理工作。
9．负责学院档案工作、报刊、杂志、信函的收发工作；规范学院公文管理，负责文件的收取、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作，做到登记清楚、查用方便、安全完整；根据学校有关档案管理规则，认真做好各类党政、教学、科研等文件、档案的收集、整理、保管、立卷、归档工作。
10．严格按照有关规定管理和使用学院各类印章、介绍信、证明信和其他函件等。
11．安排寒暑假、节假日和特殊时期的值班工作。
12．负责学院综合性的统计工作，并做好全院综合统计报表和其它综合性的定期报表工作。
13．做好学院的机要保密工作，坚决杜绝泄密事件的发生。
14．负责学院固定资产的管理工作。
15．负责组织落实学院精神文明建设、社会治安综合治理、党风廉政建设工作，抓好学院的制度建设等工作。
16、做好办公室日常事务，负责办公室全体工作人员的政治学习和业务学习，做好办公室内部建设工作。
17．加强与学院内部各部门的联系和沟通，做好综合协调工作。
18．完成上级和学院领导交办的其他工作。
人员分工：
主 任： 向 红
党务干事： 郭自先 行政、科研秘书：高雅 张旸
办公地点：J03A404 联系方式：027--84226923